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交換系統(tǒng)醫(yī)院通信應用方案

發(fā)表時間:2021年09月22日瀏覽量:

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項目背景

 

衡量一個醫(yī)院的綜合水平,不單只看醫(yī)療技術,還需重視服務水平。
建設醫(yī)院門診電話系統(tǒng),不但可以改善醫(yī)院的服務質量,創(chuàng)造和提升醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,而且也能優(yōu)化服務流程,降低服務成本,并提升醫(yī)療信息化水平。

 

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項目需求

 

  1. 門診電話預約客服系統(tǒng)可作為醫(yī)院統(tǒng)一對外服務窗口,全面提高醫(yī)療服務水平,打造優(yōu)質醫(yī)療服務品牌。

  2. 利用固話、手機、短信、網(wǎng)絡全方位溝通模式,擴展醫(yī)院與患者之間的溝通渠道。

  3. 服務過程全程監(jiān)控,加強對服務人員的考核與管理。

  4. 強大而豐富的統(tǒng)計分析功能,幫助醫(yī)院有針對性的對預約來源、預約數(shù)量以及預約信息進行統(tǒng)計分析,為醫(yī)院管理層決策提供依據(jù),提高管理水平。

  5. 優(yōu)質服務避免患者流失,提高醫(yī)院效益。

  6. 減少人工掛號壓力,節(jié)約人力資源。

  7. 促進醫(yī)院內部人員溝通,建立完善、統(tǒng)一的內部溝通平臺。

 

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組網(wǎng)方案

 

 

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功能特點

 

      1.電話會議模塊

  支持定時電話會議、召集式電話會議,會議廳模式等多種電話會議方式,會場可錄音、會場可管理,目前支持最大8個會議室40方用戶參會。

  2.電子傳真模塊

  用戶可直接登錄網(wǎng)頁收發(fā)傳真,實現(xiàn)無紙化辦公,實現(xiàn)文檔集中管理,同時提供第三方開發(fā)接口做批量傳真發(fā)送服務器。

  3.電話錄音模塊

  可同時對所有電話通話進行錄音和查詢,并提供錄音查詢下載數(shù)據(jù)庫接口,所錄音文件為MP3格式(可錄音5.8萬小時,500G硬盤),并可提供滿意度調查功能,實現(xiàn)掛機后對通話滿意度收集。

  4.語音TTS模塊

  幫助客戶實現(xiàn)文本轉換成語音,采用群呼方式實現(xiàn)語音通知功能,節(jié)省工作人員一一電話告知的時間,提高工作效率。

  5.呼叫中心模塊

  與呼叫中心軟件配合,呼叫中心模塊包含ACD智能排隊、IVR語音導航、來電彈屏、坐席監(jiān)控、報表統(tǒng)計、移動辦公、自動外呼、回訪等功能。

  6.計費模塊

  可對通話實時計費,設置最低余額后切斷通話,支持賬號余額查詢、充值、呼叫黑白名單、定制計費套餐等功能。

  7.語音信箱模塊

  呼入電話無應答可轉入語音信箱,提示用戶留言。用戶可撥相應功能碼或登錄服務器下載聽取錄音,還可以生成郵件發(fā)送預先設置的郵箱給用戶。

  8.任意級IVR導航模塊

  可自由定制多級IVR導航,實現(xiàn)呼入自動應答, 提示用戶選擇相應的服務組,節(jié)省話務員的工作量,提升了企業(yè)的服務效率。

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